Czynności notarialne

Notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną. Czynności notarialne dokonane przez notariusza mają charakter dokumentu urzędowego.  W zakresie swoich uprawnień Notariusz działa jako osoba zaufania publicznego, korzystając z ochrony przysługującej funkcjonariuszom publicznym.

Przy dokonywaniu czynności notarialnych Notariusz jest obowiązany czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne. Notariusz jest obowiązany zachować w tajemnicy okoliczności sprawy, o których powziął wiadomość ze względu na wykonywane czynności notarialne.

Notariusz dokonuje czynności notarialnych w języku polskim. Na żądanie strony Notariusz może dokonać dodatkowo tej czynności w języku obcym, wykorzystując własną znajomość języka obcego wykazaną w sposób określony dla tłumaczy przysięgłych lub korzystając z pomocy tłumacza przysięgłego.

Notariusz dokonuje następujących czynności:

• sporządza akty notarialne, w tym w szczególności:
  • umowy sprzedaży,
  • umowy darowizny,
  • umowy zamiany,
  • umowy o ustanowienie odrębnej własności lokali,
  • umowy o dożywocie,
  • umowy o dział spadku,
  • umowy o zniesienie współwłasności,
  • umowy o podział majątku wspólnego,
  • umowy majątkowe małżeńskie,
  a także:
  • akty założycielskie osób prawnych,
  • pełnomocnictwa,
  • testamenty;
• sporządza akty poświadczenia dziedziczenia;
• sporządza poświadczenia, w tym w szczególności:
  • własnoręczności podpisu,
  • zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem,
  • daty okazania dokumentu,
  • pozostawanie osoby przy życiu lub w określonym miejscu;
• doręcza oświadczenia mogące mieć skutki prawne dla wskazanej przez stronę strony przeciwnej;
• spisuje protokoły, w tym w szczególności protokoły dokumentujące przebieg zgromadzeń/zebrań:
  • wspólników i akcjonariuszy spółek,
  • członków spółdzielni,
  • członków organizacji społecznych,
  • członków stowarzyszeń,
  • członków wspólnot mieszkaniowych;
• sporządza protesty weksli i czeków;
• przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznych nośnikach danych, o których mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
• sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów;
• sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów.